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대교협 연수보고서 (기획행정직 워크숍, 06.6)
Ⅰ. 출장 개요
Ⅱ. 일정
Ⅲ. 교육 내용
■ 교육 주제
■ 주제별 교육 내용
가. 대학경영혁신을 위한 전략수립 방안
나. 현대인의 건강을 위한 식생활
다. ‘06년 혁신관리 기본방향
라. 대학 기획실무 발전과제 워크숍
마. 기획능력 향상과정Ⅰ, Ⅱ
바. 대학 경쟁력 강화를 위한 기획과 구조개혁
Ⅳ. 건의 및 기타 사항
Ⅰ. 출장 개요
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출장자 명단 |
정성현 |
출 장 기 간 |
2006.6.20(화) - 6.23(금) |
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출 장 장 소 |
오색그린야드호텔(강원도 양양군 서면 오색리) |
Ⅱ. 일정
▶제1일: -대학경영혁신을 위한 전략수립 방안 : 조세형(건양대 교수)
▶제2일: -현대인의 건강을 위한 식생활 : 이원종(강릉대 교수)
-‘06년 혁신관리 기본방향 : 김현주(교육부 사무관)
-대학 기획실무 발전과제 워크숍 : 이병우(서강대 기획과장)
▶제3일: -기획능력 향상과정Ⅰ,Ⅱ : 박제근(하이프로컨설팅 대표)
▶제4일: -대학 경쟁력 강화를 위한 기획과 구조개혁 : 김형근(대교협 기획협력실장)
Ⅲ. 교육 내용
■ 교육 주제
-대학 경쟁력 강화를 위한 전략수립 및 구조개혁
■ 주제별 교육 내용
가. 대학경영혁신을 위한 전략수립 방안
1)대학환경의 변화와 관리자 역할 : 예전과 다르게 경영/전략/생존을 생각해야 할 시기이기에 환경변화에 적극적으로 대처할 수 있는 전문관리자가 요구됨
2)페러다임의 변화 : 수요자들의 목적에 따라서 대학이 바뀌어야 함
3)대학경영혁신 : 교육환경변화에 능동적으로 대처
4)대학운영에서 전략적 경영으로 : 모방조직에서 혁신조직으로 변화
5)전략적 경영의 필요성 : 대학환경의 변화, 대학운영의 성격변화, 대학교경영의 화두
6)전략적 경영과정 : 조직의 사명 및 목표->환경의 분석 및 진단-> 전략의 창출 및 선택-> 전략의 실행-> 전력의 평가 및 통제->피이드백
7)조직의 사명 및 목표 : 대학의 기본 목표와 가치를 정의, 최고경영자의 의지와 비전을 파악, 대학이 지향하는 대학상(교육중심)을 정립
8)환경의 분석 및 진단
ㆍ외부환경의 분석 : 대학을 둘러싼 제반 환경들을 탐색하고 기회와 위협을 파악
ㆍ내부요인의 분석 : 각 대학이 갖고 있는 강점과 약점을 진단
ㆍ핵심성공요인의 파악 : 대학 성공에 결정적 역할을 하는 주요 요인들을 파악
9)우리 대학의 SWOT 분석(년 실시)
10)대학경영의 혁신전략
ㆍ중복업무 통합 및 단순화 : BPR
ㆍ일부 행정 및 지원업무 : Outsourcing
ㆍ전략적 제휴를 통한 경쟁력 제고
ㆍ혁신적 교육과정 : 기능중심적 < 프로세스 중심적
->프로세스를 단순화하여 고객만족, 빠른 서비스를 추구
11)일반적 기본전략 대안
ㆍ안정전략 : 현상유지 및 내실화
ㆍ확장전략 : 추가적 제품/서비스, 새로운 시장/기능 추가
ㆍ축소전략 : 역량 부족 시 선택, 강점을 다른 기회에 활용
12)대학모형의 특성화
ㆍ선택과 집중 필요 : 집중화전략
ㆍ시너지효과의 발휘 : 포트폴리오, 환경 연계
ㆍ차별적 추진 : 차별적 전략 -> 대학 고유의 모델 정립 필요
ㆍ대학상의 정립 : 교육중심 대학으로써의 명확한 정립
※ 틈새시장 발굴 및 핵심역량 발견 -> SWOT 분석 활용
13)혁신의 성공 요인
ㆍ조직 구성원간의 신뢰 및 비전 공유
ㆍ혁신 목적 명확화
ㆍ위기위식 고취
ㆍ강력한 추진 조직 구성
ㆍ조직?개인간 끊임없는 Benchmarking
나. 현대인의 건강을 위한 식생활
1)우리의 음식문화를 개선하여 삶의 질을 개선하자는 의미에서 우리의 식생활 전반적인 개선 사항 등을 소개
2)식품별 효능
-잡곡 : 콜레스테놀 저하
-토마토 : 동맥경화 예방
-당근 : 폐암 예방
-마늘 : 심장질환 예방
－영파 : 혈전생성 저하
－콩류 : 전립선암 예방
－해조류 : 다이어트
－녹차 : 심혈관질환 예방
－버섯 : 면역력 강화
－등푸른생선 : 심장병 예방
다. ‘06년 혁신관리 기본방향
1)혁신의 이해
－혁신은 고정관념을 버리고 규정에 없는 혹은 잘못된 가설을 버려야 한다.
－환경변화가 정부변화보다 빠르게 변하고 있다.
－교직원들의 능력 변화가 인력의 구조조정에 따른 문제점을 해결할 수 있음 등
대학의 혁신에 대한 기본적인 방향에 대한 여러 가지 방안을 서로 확인하는 정도의 교육
－혁신 상공을 위한 5단계 절차
① 1단계 : 혁신 분위기를 조성하라
② 2단계 : 비전을 만들어 전파, 또 전파하라
③ 3단계 : 성공 사례를 만들어라
④ 4단계 : 혁신 활동을 활성화하라
⑤ 5단계 : 지속적인 체계를 구축하라
－혁신 3P : People(개인), Process(일하는 방식), Product(성과)
2)성과관리 방안
－성과관리란
ㆍ기본 성과관리 : 조직의 미션과 비전 수립, 성과목표 수립 및 성과지표 개발, 성과평가 및 환류
ㆍ개인 성과관리 : 개인의 성과에 대한 공정한 측정, 차등화된 보상
－혁신이 성공할려면 평가관리가 반드시 필요함
예)정부에서도 고위공무원단 출범(‘06. 7. 1 시행)으로 혁신 추진 -업무관리시스템 구축하여 개인 목표에 대한 서업추진 현황을 수시로 파악할 수 있도록 시스템 구축하여 실시
3)대학혁신 추진방향
－직원들에게 업무의 노하우를 강의하도록 하여, 변화를 할 수 있도록 유도
라. 대학 기획실무 발전과제 워크숍
대학의 기획부서에서 처리하여야 할 행정업무에 대하여 전반적으로 설명하고, 다음과 같은 문제점 해결이 시급한 문제임을 논의
－대부분의 부서에서는 현 사회 환경을 제대로 인식하고 있지 못함
－기획이 제대로 움직여야 향후 5-10년 후에 대학의 살아남을 수 있다.
－대학에서 추진하는 다양한 사업 및 업무에 대한 평가를 실시하고, 평가 후에 문제점 및 개선점을 파악하여 개선하도록 추진하는 것이 매우 중요함.
－대학의 종합정보시스템구축 : 현 시스템 문제점을 파악하여 경쟁력 있는 시스템 구축
－대학의 기획
ㆍ대학의 Brain
ㆍ능동적인 기획
ㆍ창조적 기획
ㆍ개혁 및 행정의 주도적 역할
ㆍ부서별 기획업무 활성화
ㆍ기획 조정업무 추진
ㆍ기획 자부심 함양
ㆍ계획보다는 실천이 중요
마. 기획력 향상과정Ⅰ, Ⅱ
대학의 기획부서 직원들의 기획능력 향상
바. 대학 경쟁력 강화를 위한 기획과 구조개혁
21C 환경변화와 대학의 위기에 대한 외부환경과 내부환경에 대한 설명과 현대대학의 생존방향, 정부의 주조개혁 정책 방향, 외국 대학 개혁 사례, 국내대학의 운영상의 문제점 분석 사례 등을 발표
－외부환경
ㆍ불확실한/불안정한/불투명성
ㆍ국제화/글로벌화
ㆍ신상품과 신서비스의 폭발적 등장
ㆍ선택유형의 다양화, 전문화
ㆍ사회구조의 복잡화
ㆍ고급 전문인력의 각계 확산
－내부환경
ㆍ고등교육 적령인구의 감소
ㆍ고등교육의 대중화/학생간 학력격차의 증대
ㆍ대학재정 수요의 증대/등록금 인상문제
ㆍ대학 구성원 간의 갈등 심화/효율적인 의사결정 장애
ㆍ변화 리더십의 구조 약화/변화에 대한 저항
ㆍ민주적 제도와 의식ㆍ습관 간 괴리/합리적인 시스템 작동 제한
Ⅳ. 건의 및 기타 사항
－대학 직원들의 기획 능력 확대를 위하여 기획행정직 워크숍에 타 부서 직원들도 참여할 수 있도록 확대가 필요함
－대교협 워크숍 참여는 직원들의 업무 범위 및 차 대학의 사례를 파악할 수 있는 기회이며, 교육 참가횟수를 점차적으로 줄이지 말고 현 상태 유지 또는 확대가 필요함
－참여 직원들에게 반드시 보고서를 작성하게 하여끔 함
－우리 대학의 정책수립과 특성화 방향 설정에 필요한 내용은 Action Plan을 해당부서에서 추진하도록 유도해 나감 |